第一篇:创建优秀办税服务厅汇报材料
高新区国税局历来重视办税服务厅的硬件建设与服务水平的提高,并为此投入了大量的人力物力,服务水平提高的同时也为我局多年来保持着省级文明单位的荣誉称号、今年又被省文明办授予雷锋号做出了巨大贡献,并连续两年被市局授予“优秀办税服务厅”荣誉称号。今年年初我局就制定了《创建优秀办税服务厅实施方案》,按照该方案的精神我们做了如下工作:
一、严格按照市局发布的新《优秀办税服务厅评分标准》逐项核对,在规章制度的完善上狠下工夫。
市局将今年确定为制度建设年,而且优秀办税服务厅的评比内容也由去年的八项内容增加到十项,我们严格按照市局要求将人员岗位责任制度化、考核办法制度化、责任追究制度化。我局将所有的涉及办税服务厅工作人员的制度、标准、及其他规章制度集结成一本《纳税服务规范》,该规范涵盖了创建优秀办税服务厅所需要的十六项规章制度。这些制度使得工作有标准、考核有依据、流程不脱节、岗责更明确,其中《办税服务厅税收档案归集、传递管理办法》将全局所需的全部会统档案及大部分征管档案的采集、整理及传递制定成制度,哪种税收资料由哪个人在什么时间传递给哪个岗位一目了然,对档案管理水平的提高起到了很大的促进作用。这种做法受到省局网站的宣传和肯定。
二、在制度健全的同时很抓落实,不让制度成为一纸空文。
我局在创建优秀办税服务厅的工作中注重落实制度,做到有章必循、有过必究。办税服务厅负责人定期对各项工作考评并在定期的会议上通报考评结果。由于各项制度执行有力,我们服务厅的票证管理及装订多次受到计会部门的表扬和肯定;在上级部门的明查暗访中没有一次受到批评,而且在年初及最近由市直机关工委组织的暗访中受到表扬。我们的会议记录及咨询记录都有专人负责,大厅工作记实按日记录。
三、以贴近纳税人需求为切入点、以软件提升为着力点提高服务水平。
为纳税人提供优质服务一直是我们不断地追求.我们在今年为纳税人推出的服务措施有:
1、以互联网及大厅内网公用电脑为依托,实现涉税表格电子化、文件传输网络化。以前我们为纳税人准备的电子表格和纳税人索取的涉税文件都是由纳税人自备软盘或u盘来我们服务厅拷贝,而服务厅上互联网后纳税人需要的文件和诸如《发票领购申请表》等常用表格时可以打个电话就通过qq、msn或e-mail等方式传给纳税人,双方可以连面都不用见,此举大大节约了纳税人的时间和费用。受到广大纳税人的肯定和表扬。《营口日报》曾经以《服务纳税人信息技术助阵》为题做过专门报道。目前我们为纳税人制作电子表格二十余种,采用这种网络手段为纳税人传送涉税表格及文件近百次,为纳税人传送“四种票”采集软件十余次。
2、从深层次上简化办税程序,真正做到把方便留给纳税人、把麻烦留给自己。如在日常工作中我们发现由于税收管理员经常要下到各个企业去工作,所以纳税人来买发票时经常会遇到管理员不在的情况,向局领导汇报后经过分局研究决定取消买发票要管理员签字的做法,改为直接由服务厅发售,这样一来给管理上添了很多麻烦,税收管理员必须及时察觉企业可能出现的异常情况并在ctais系统中将发票发售限量改小并和大厅相关人员联系,虽然这种做法给自己增添了麻烦和责任,但是考虑到能够方便纳税人同志们都没有提出异议。目前这种做法在全地区内还称得上鲜见。再如为了解决高新区企业离我局距离较远,往往赶到时已经到了或过了办公时间,我们推出了午间错时服务制度:即中午吃饭时和吃饭后都留有值班人员为在非工作时间来我局办事的纳税人服务。
3、多方位、全天候为纳税人提供力所能及的服务。预约服务和上门服务是应广大纳税人的要求提出来的。在推行网上申报和四种票采集报送的过程中许多企业的财务人员是老会计,对电脑和网络操作都感到为难,希望我们能够上门为他们安装采集软件、演示网上申报的操作过程,于是我们就抽出专门人员在一定时间和企业约好上门服务。由于坚持每户企业我们都发放办税服务联系卡所以企业总能找到我们,如11月25日本来是周六,但是风光机械厂的宋部长却与我们联系问能否买发票,我们马上安排相关人员赶到局里为该企业发售了发票、解决了他们的燃眉之急。事后宋部长把一封充满感激之情的表扬信送到主管局长张国熙手中。类似的事情很多,今年我们办税服务厅共收到锦旗八面、表扬信五封。
四、坚持好的做法、践行公开承诺。
高新局办税厅在常年的服务实践中总结了许多好的办法和经验,我们一直都把这些办法和经验当作职责的一部分并把一些做法制度化,如我们一直坚持向新办企业发放办税服务联系卡,这样纳税人从一开始就可以得到我们的服务;我们一直把回答纳税人问题记录本好并放在大厅显眼处供纳税人查询;我们一直坚持值班员制度,负责内部的卫生和检查为纳税人提供用品的缺失情况;在有特殊任务时设立专门的咨询岗位,如上一机多票、税务登记、推广网上申报等,特别是网上申报推广期间我们负责解答的同志每天都把嗓子说哑了;我们定期向纳税人发放征求意见卡,主动让纳税人监督我们服务的质量和时限执行情况。
五、教育培训常抓不懈,以高素质迎接高挑战。
随着征管改革的不断深入,征管手段的技术含量不断增高,为了适应工作的新需要我们提出了内抓素质、外树形象的口号。在市局搞的培训之外我们自己还根据工作需要进行不断的学习。针对我们大厅年轻同志和老同志几乎各占一半的特点我们让老同志教年轻同志业务知识、让年轻同志教给老同志电脑及网络知识,这样各取所长、融会贯通,对工作水平的提高起了很大的作用。特别是在“一窗式”的实践当中,我们几乎从一开始就做到了“一窗多岗、一机多能、一人多责”。
六、积极宣传、扩大影响,为建立和谐的征纳关系而不懈努力。
我们不仅把办税服务厅看成是为本管辖区纳税人服务的平台,同时也把它看作税务部门的窗口和形象,自觉承担起税务机关的责任,我们在完成服务本区纳税人的同时也能够主动走出去、请进来,抓住一切机会向全社会宣传税法、接受咨询,今年我们再次把朝鲜族中学、营口大学的部分师生请到我们的办税服务厅,向他们讲解税法,回答他们的问题,宣传我们征管改革及税制改革的新成就,起到了良好的社会效应。我们也注重把自己好的做法和经验写成信息、新闻报道向本系统和社会宣传,今年初到现在我们共发表信息12篇,其中省局网站一篇,在《营口日报》发表新闻报道六篇,接待各大媒体采访3次。
七、强大的凝聚力来自团结的集体,团结的集体来自氛围的和谐。
高新区局历来重视思想政治工作,长期有效的政治思想工作创造了和谐的工作氛围。张玉竹是办税服务厅的老同志,也是全科年纪最大、资格最老、在大厅服务之间最长的同志,她于xx年响应局里号召从实职的岗位上退下来,本来按照局里规定她可以自己选择一个相对轻松的岗位,但是当她得知局里一时还找不到合适的人来接替她时毅然决定继续留在大厅工作。王旭同志身患糖尿病多年,但是他能够一直坚持 ……此处隐藏7921个字……等形式提高干部职工素质。推广使用文明礼貌用语、首问责任制、二次办结制、发放“青年文明号”社会服务承诺牌,推行政务公开,“想纳税人所想,急纳税人所急”,使纳税人满意率达到以上,努力营造一个“法治、公平、效率”的办税环境。
第五篇:潜江市地税局办税服务厅建设汇报材料
建标准化纳税大厅,创一流服务平台
潜江市地方税务局
办税服务大厅是与纳税人联系最紧密、沟通最直接的平台,也是多年来我局优化纳税服务举措的一个重要载体。今年以来,作为全市地税系统办税服务厅标准化建设试点单位之一,开发区分局在市局的悉心指导和大力支持下,紧绕“八个统一”的工作要求,紧扣自身特色和争创全省一流办税服务厅的工作目标,立足高起点,勇作先行者,扎实开展办税服务厅标准化建设工作。通过办税服务厅环境建设和流程简化,“小窗口”的变化推动了税务机关行为方式的“大变革”,既给纳税人带来了“实惠”,又提升了分局的纳税服务水平。
一、抓硬件设施改造,创一流服务环境。
开发区分局办税服务厅于今年开始改建,正式面向纳税人以来。分局针对纳税人的实际需求究竟是什么、税务机关应该怎样创造条件来满足纳税人的需求开展建设,为了解决开展办税服务厅标准化建设中的首要问题,我分局广泛深入开展调研考察,按照省地方税务局《关于全省地税系统办税服务厅建设的指导意见》的要求,反复征求市局、纳税人和社会各界的意见和建议,经过反复论证权衡,进而明确了办税服务厅建设的“三化”工作思路,即通过美化办税环境、优化办税业务、强化内部管理,由表及里,由浅入深,步步
推进,实现办税质效和行政管理质效的双提升。
(一)重新规范配臵。一是规范标识。户外标识、窗口标识、功能区域标识的颜色、尺寸都严格按规范制作,并统一用悬挂式标识牌,形成了特色鲜明、标志醒目的视觉标识系统,有效地凸显了税务整体形象和品牌效应。二是规范配臵。将办税服务工作台设计成低平面、开放式设计,台面高度80厘米,上方不设玻璃隔断,同时为纳税人配备干净、合适的办税专用坐骑以及办税工作桌、计算机和自助查询系统、打印机、扫描仪、读卡器等办公设施、台式签字笔、计算器、钉书机、曲别针、大头针、印台、垃圾篓等辅助办公用品。三是规范指南。以总局《办理纳税人涉税事项操作指南》为蓝本,按照精简、高效的原则,开设办税信息超市,配臵触摸屏查询机,纳税人可以随时查阅税收政策、办税指南,浏览分局内部网页,及时了解(请关注好 范 文 网:WwW.)地税税费缴纳标准、纳税信用等级、欠缴税款、个体税负以及停歇业明细等情况,了解具体办税程序和办税要求、规范填写各种涉税文书等等。
(二)细化办税区域。我分局办税服务厅总体面积达200平方米以上,可完全满足所辖纳税人办税的需要,办税服务厅设有良好的采光和通风条件,并提供全新的取暖和制冷设备。根据办税服务厅的建筑规模和涉税事项,将大厅按功能进行区域划分,分别设臵办税服务区、纳税咨询区、等候区、自助办税区、资料取阅区、取表填单区等六大功能区域,既
满足了纳税人进入大厅后的不同需求,又保证了大厅的办税秩序井然有致。
(三)整合办税窗口。按照“一窗式”管理、一站式服务、一次性办结的办税要求,从纳税人办税合理需求的角度出发,采取有效措施。一是避免纳税人“多头找”。将原来的八个窗口压缩为申报纳税、发票管理、综合服务三大窗口,采用悬挂式标牌,申报纳税窗口可以让纳税人申报缴税;综合服务窗口对办理登记、资格认定等一次性办结;发票管理窗口对发票使用上实现行政许可、票种核定、发票领购等方面“一窗式”完成,真正实现了纳税人“走进一道门,来到一个窗,办完一切事”。二是避免纳税人“多次跑”。按照精简、高效的原则,实行“窗口受理、后台复核、内部传递、限时办理、窗口出件”的办税规程,同时加强办税服务厅各岗位之间以及办税服务厅与其他业务部门之间的工作协作和信息沟通,实现涉税事项统一受理,审批事项内部流转,涉税信息高度共享,提高办税质量和效率。三是避免纳税人“办不了”。采取全天候不间断的服务方式,实行两班轮替、交叉倒班,确保从上午八点到下午五点半,前台每个窗口、后台每个岗位的每个时间点都处于为纳税人服务的状态。四是大力推进网上办税业务。开发区分局始终坚持“纳税人至上”的服务理念,为纳税人提供最用“心”的服务,在做好各项服务同时,严格按照前台业务受理,
后台业务处理的工作流程,并为纳税人提供了网上申报、网上办税服务,同时还设立综合服务和ca认证席位,使办理各项涉税业务的纳税人更加方便快捷。
二、抓大厅服务管理,建一流服务水平。
服务质量在内部控制,在服务的效果上抓考评监督。一是抓岗责促服务质量。在前台设定综合服务岗的基础上,在后台还设臵了综合管理岗、资料岗。按照岗位工作特点,一方面将工作纪律、政治业务学习等9项内容作为每岗人员的公共职责,另一方面,针对岗位属性,重点突出其可以量化易于考核的工作目标,对不能量化但可以定性的工作职责进行民主评议,严格限定,确保大厅人人有岗,个个有责。二是抓机制促服务质量。根据办税大厅标准化建设的目标和内容,分局先后形成了以《办税大厅岗位职责规定》、《办税大厅考核办法》、《办税大厅岗位服务承诺制度》等12项制度为内容的制度体系,从文明礼仪、服务质量考评、应急处理等方面全方位规范办税服务工作,为实现高效服务提供体制保障。三是抓考勤促服务质量。指派专人负责全分局考勤督察管理,配备了电子考勤设备,开发了工作外出管理系统,结合有关政策精神,制定了《考勤管理办法》,重点抓好了工作人员上下班、请销假、工作外出、加值班签到等9个环节的管理,强化了考勤奖惩,确保了服务时间。四是抓考评促服务质量。一方面大厅内部实行按季考核,将工作业绩与收
入报酬挂钩,奖惩兑现到个人。另一方面从社会上聘请15名纳税服务监督员,通过明察暗访、座谈走访等形式,搜集情况,不定期召开座谈会,设臵举报箱和纳税服务投诉电话,接受社会各界监督。
三、抓业务学习、强化服务理念,提升服务质量
提高人员的服务水平。一是要强化服务理念。把管理与服务有机统一起来,在管理中服务,在服务中落实管理,坚持凡是找我办事的都要热情接待,凡是我办的事都要有法律依据,凡是问我的问题都要解释清楚,凡是我接待过的纳税人都要让其满意;做到在思想上尊重纳税人,在感情上理解纳税人、在工作上信任纳税人。二是坚持岗位培训。强化终身学习的理念,坚持工作学习化,学习工作化,本着“干什么、学什么,缺什么、补什么”的原则,分层次加强培训。坚持岗位练兵,鼓励业余自学,提倡师徒结对,互教互学。努力将窗口人员的知识、学历转化为岗位能力,将岗位能力转化为服务效率,将素质优势转化为办税服务优势。在此基础上,积极探索轮岗机制,调动大厅工作人员的积极性。三是完善激励机制。多方位地关心和解决窗口人员的实际困难,定期评选办税服务能手,树立岗位标兵,留住优秀人才。在办税厅长期开展“青年文明号”和“最佳办税服务厅”的创建活动,营造积极蓬勃的工作活力,树立良好的窗口形象。
二〇一四年十一月五日