文艺晚会外联部策划书(精选多篇)

第一篇：文艺晚会外联部策划书

活动策划书目录：

1． 前言

2． 市场分析

3． 活动介绍

4． 工作计划

5． 宣传计划

6． 商家补偿计划

7． 经费预算

8.备注

一：前言

在这个信息化的时代，人们通过不同的方式获取各种各样的信息，进而宣传成了信息传递环节中必不可少的部分，因此创新式的宣传方式成了人们所追逐的。作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，校园大学生有着自己消费特点：消费群体范围集中，针对性强，消费量大；容易受周围环境的影响，消费易引导；容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射；接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这就让学生承载了信息宣传的巨大任务，也给商家提供了很好的宣传方式。这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高，同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。在这个充满甜蜜而又温馨的十二月份，圣诞节和元旦相继而来，人们心中无时无刻充满着愉悦之情，在这个时段组织活动更加增添了同学们心中的喜悦之感，所以这也是宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。这个月同学们的功课相对其他月少，将会有更多的时和精力来参与活动，会对宣传起到很好的促进作用。

二：市场分析

1. 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。2．学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。在这种大型协会的年终晚会上进行宣传，可以给商家增加绝对的人气和影响力。3.由于每年协会都会组织这种大型的晚会，如条件允许的话,商家还可以同我们机电工程学院建立一个长期友好合作关系，使商家在校园内外的知名度不断加深，极具有长远意义!4．高效廉价的宣传在以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!5：我们机电工程学院作为在校内知名度相当高的院，积累了巨大的人气和号召力。豪爽的机电人在人际关系网方面毫不逊色，广泛结交朋友，这必定会为贵家的宣传起到意想不到的效果。

6：此次活动在机电院进行了很好的前期准备工作，每个班都有出节目，并积极排练，具有了一定的影响力，相信可以提高商家的影响力。

三：活动介绍

1：活动意义：

为加强机电志愿者协会文艺娱乐活动的开展，凝聚志愿者的精神和加强各自的了解，特举行这样的一次文艺演出。活动成员主要是由协会成员以及每个班的想积极参加的同学组成，希望每个班能够积极的参加，这不仅是体现一个协会的荣誉，更代表这我们机电院的风采。

2：主办单位：机电工程学院分团委 承办单位：机电工程学院志愿者协会 赞助单位：3：活动时间：xx年12月25日（圣诞节）4：活动地点：03-5145：活动安排：a.大合唱b．机电工程学院学院志愿者协会会长宣布到会领导及致开幕词c．节目表演

d．商家代表讲话

e.宣布xx年志愿者协会评优名单及颁奖，

颁奖由大一辅导员给优秀志愿者颁发荣誉证书

f. 晚会中转站互动游戏

g.节目表演

h．晚会结束

i：领导致闭幕词

四：工作计划

1．申请审批：在xx年12月20日前落实策划的审批和场地的申请工作2．寻找赞助单位：在xx年12月22日前落实赞助情况3.活动宣传：在xx年12月24日前做好宣传工作

4．邀请嘉宾：

在xx年12月22日前落实嘉宾情况及邀请赞助商代表参加活动

5．筹备资金：

在xx年12月22日前落实物资和金钱的筹备工作。包括：赞助资金，申请资金

6． 现场布置活动当天由学生会成员及志协干事负责

7． 活动进程（1）xx年11月26日 周四下午三点

节目海选 地点：03—514

(2)xx年11月27到12月23号

各班负责人督促好各班节目的准备

(3)xx年12月19号7：00—9：00

十佳志愿者文艺晚会 地点：大学生活动中心

(4)xx年12月24号下午

信息部部公益部负责将晚会现场布置好，并将所有的工具准备好

地点：03—514

(5)xx年12月25号晚上7：00—9：00

晚会正式举行 宣传部做好拍照灯光等

(6)xx年12月25号晚上9：00

志协部负责将会场清理干净

五：宣传计划

项目 内 容 备 注1.横幅 悬挂在食堂侧门,或者靠近教学楼。从活动开始前一星期悬挂到活动结束，一目了然，持续时间长,宣传效果显著。横幅内容与商家有关如：“xxxxxx祝机电工程学院志愿者协会元旦文艺晚会圆满成功! ”或在保证活动宣传不受影响的前提下和商家商定。2.小册子宣传 册子提供了更多关于商家的信息，会对宣传起到很好的促进作用。3.海报宣传 （海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志（商家自行设计也可），贴于每栋宿舍楼门口，教学楼门口和食堂门口。4.展板宣传 展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报。5.宣传栏宣传 赞助商的传单和海报我协会包办在校内和公寓宣传栏张贴。6奖品宣传 奖品由公司赞助或可印有其标志性图案7.作人员用品宣传 工作人员可穿上印有商家标志的服装工作；工作人员用水可贴上印有商家标志或宣传的贴纸。8现场宣传 活动现场可用到印有商家特色的道具进行布置 也可做些带公司特色的小游戏。9.嘉宾发言 贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言（最好在活动开始或中间）10.上场鸣谢 活动结尾，公司名称以口头鸣谢形式出现11.销点宣传 活动当天可在现场搞促销 要另收一些场地费12.问卷调查 活动当天可在咨询处进行问卷调查 最好有抽奖

六．商家补偿计划：

名称 形式 备注

1：冠名权 本次活动可以“××晚会”等来命名。 赞助总金额要过半数方有冠名权

传单宣传 传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单。2：小册子宣传 如公司有自新的宣传册子可协助派发 由商家自己提供

3：海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物 商家自行设计也可4：用具宣传商家如有易拉宝我协可在活动当天协助摆放 由商家自己设计提 供；或者提供工作用水也可。5：展板宣传 展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报 本板不受其他组织宣传 影响。由赞助商提供。6：宣传栏宣 ……此处隐藏6582个字……下坚实基础

二、宣传方式

条幅宣传；在大学城是一种比较特别的宣传方式，很少有组织可以维持大规模的条幅宣传，在活动期间我们将会每天在学校内悬挂条幅，增加宣传力度，使在校大学生都能了解本

次活动，更重要的是为商家进行有效宣传，加深大家对赞助方的了解。（宣传作用：最为强势的品牌宣传方式之一，短期内达到人人皆知的程度，打响您的品牌。

海报宣传：海报宣传是目前最为普遍的宣传方式之一，同时它也是最容易被大众所接受的宣传方式，活动期间我们将每天在学校张贴宣传海报，为赞助方进行有效的宣传，以提高赞助方的影响力。

传单宣传：传单宣传一直以来都是极其行之有效的宣传方式，发放传单的宣传员在任何地方都不鲜见，可是由于种种原因，许多地方并不支持这种商业活动。学校就是其中之一，这使得许多商家的传单宣传受到限制，而本次活动期间我们会为您在指定时间，在人流汇集处分发赞助商的宣传单，尤其我们可以直接将传单发放到寝室，使大家可以更好的了解商家。

礼品宣传：小小礼物永远代表温馨的祝福和真挚的感情，由赞助方提供印有企业标志的小礼物，我们将会在活动中游戏环节作为礼品赠送给观众，通过这种受学生欢迎的方式在短期内使学生了解赞助企业，以达到宣传目的，随着礼物的传递，赞助方影响力也将会越来越大。

舞台背景宣传：我们会将您的品牌名印在舞台背景上，使之非常的醒目，在视觉效果上对人造成强烈的冲击，让观众和过往人群对您的品牌记忆深刻，这是此次宣传当中最为有特色也最有效果的一种。

广播宣传：我们与校广播友好的关系活动宣传创造了有利的条件，若能在广播台进行广告宣传，其收到的效果将可想而知。

人员展销：这是最具说服力的宣传方式，我们的团队将为您打造一个直接展销的平台，使您的产品能现场展示，吸引人们的眼球，这也是给人们印象最深刻的宣传方式。

冠名宣传：我们举办的大型晚会活动，冠名权交由您，而这期间我们也将会为您设计一些方案，让您自始至终的贯穿在整个活动当中。

工作人员用品宣传：工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等该项目赞助。

网路宣传：在校园网，172校园活动网，大学生精英论坛，校论坛贴吧都进行大力的宣传和推广。

三、可行性分析

我们汽车系外联部在以往的校园活动中积累了不少宣传经验，在学校中具有较为强大的宣传网，可以在最短的时间达到很好的宣传效果。并且我们有足够的人力资源为您完成宣传活动，做到真正的高效廉价宣传。同电视，报刊，传媒相比，校园宣传具有可以用最小的投资做到最好的宣传的特点。在大学城这个消费群体，这里地域比较集中，针对性也比较强，产品品牌更容易深入人心，高校学生作为现代中国的青年团体，在消费上具有对新奇，时尚，浪漫物品投入资金较多的特点。

大学学年年都有新生，年年有毕业生，若您愿意可以长期与我们合作，这样您的知名度会不断加深，具有一传十，十传百的长远意义。

四、经费预算

横幅(至少5条):一米10 元，做20米长,20*10=200，三条共600元

精致海报：采用彩印技术，一张15元 共30张，每栋宿舍楼通知栏 处贴一张，共有6栋寝室楼,3栋实训楼，以及报告厅1张，3个食堂，每个人流量大的地方，贴二张，共（6+4+1+5)*2*15=450元

会场舞台布置 此项需2420元。晚会现场横幅15*8=120

四个主持人服装，每人需要一套，4*100=400；par灯35一只左右两边，35*2=70节目单、彩旗：330；荧光棒：150；化妆品：200元；舞台背景墙布一块：最少600元；拉花：200元;小彩灯：10元左右共35个，35*10=350 共400+70+330+150+200+600+200+350+120=2420元

宣传单 打印一张0.5元，相应宣传单，稿纸，等共500张，共500*0.5=250元

矿泉水，水果:200

喷绘包括在舞台里面的 ：400元

奖品： 200元

鲜花、冷烟花等：500元

大型音响彩灯：800元

现场照相和录像费用：500

共总计：500+800+500+200+400+200+250+2420+450+600=6320元

五、赞助活动意义

增加校企业的交流与合作，共同学习，共同发展！扩大公司在各高校的影响，通过全面的宣传，提高公司产品的市场占有率。通过赞助相关活动树立企业形象，提高公司的社会效益。 我们真心的希望能够以此活动为契机，和贵公司建立更长久的合作关系，帮助贵公司不仅在校内，而且在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后的工作为贵公司提供更大的支持。

六、活动地点：行政楼3楼报告厅

希望贵公司能慎重考虑我们的建议，给我们提出宝贵的意见，所有的校内的宣传活动由我们负责，公司可以派人监督，希望能和贵公司通力合作，共同搞好这次文艺晚会，期望贵公司尽快回复，期待您的加入！合作愉快！策划：张家口职业技术学院汽车系外联部活动宗旨

深化我校艺术教育特色，从学生看，此活动丰富同学们的校园生活。了解红五月的发展历史和展示我院大学生洋溢的青春和无限的激情，体现出大学生激昂有力的爱国精神面貌。

就校园生活来讲，营造积极向上的校园文化氛围，展示我系素质教育成果。

通过电台，横幅，传宣单等形式，扩大宣传力度，让公众增加对贵公司的好感和信赖通过现场促销增加产品认识度，这样有助于增加促销量，扩大宣传影响力，让公众对贵公司以及贵公司的产品有更加进一步的了解，这在极大程度上增加了贵公司在学校的竞争力，树立了企业形象，同时我们的工作人员还会帮助商家发放打折卡，宣传单，优惠券及宣传赞助商商品及品牌。赞助本次活动，省钱、省事、省心、为赢得大学生市场抢尽先机！

眼前就有一个绝佳的好机会，我们张家口职业技术学院将举行“赞美青春、歌颂祖国”的大型文艺晚会，此次活动就是各大商家向我院学子介绍自己，宣传自身产品，策划自身形象的大好时机，为学校带来新的活力，也为企业带来了一批新的宣传团体，。如此黄金时机谁会又错过了？哪位厂家商家想利用此次机会宣传的，就请加入到我们建工系创业实践部的活动中来吧！我们向您保证，我们会尽自己最大的努力，最大的心血，在我校为您推广您的产品。让您以最低的投资获得最高的回报！

只要以一次赞助就可以做一次免费的广告，这样的广告可是十分有诱惑力的，可以让更多的大学生了解你，在今后的购物，找工作，生活中能够做到最好，这才是最重要的，广告的最大回报就是这样。在赞助中，可以得到更好的回报，稳赚不亏，这才是最重要的，广告的最大回报就是这样的。早赞助中可以得到更好的回报，稳赚不亏，何乐而不为呢？ 备注：方案中的宣传方式仅作参考，若贵公司有更好的宣传方案也可以提出来。最终合作方案以谈判的协议内容为准。 最后祝双方合作成功。

张家口职业技术学院

2014年11月15日