会展策划书格式

重庆南坪艾美儿会展策划方案书

重庆南坪艾美儿会展策划书

一、 公司简介

艾美儿美容化妆有限责任公司经营产品范围包括护肤,美白,防晒,护发,精油,洁面乳,爽肤水,面膜,润肤膏,眼霜,香水,美容工具等系类的美容化妆品

二、现状分析

随着现代生活水平日趋提高，众多女性包括男性不仅注重内在精神的追求，也重视外在形象，特别是女性消费者。在我国市面上销售的化妆品包括国货和洋货，形形色色的产品品牌让消费者很难选择，我们知道化妆品行业属于多次性消费行业，客户对于品牌建立了忠诚度之后，就会成为老客户，不断地在固定的店面购买同一品牌，并且老客户通过口碑宣传会影响她周边的消费群体，这样店面及品牌就可以得到稳定增长的销量，利润也就会稳定增长，这些老客户就成为了化妆品专营店的聚宝盆。

三、 宣传工作：

1人员宣传：传单发放，pop宣传 ○

2网络宣传：发布相关信息于房交网、搜素引擎，邮件，qq ○

3媒体宣传：报刊发布此次会展相关信息 ○

四、前期准备

（1）人员培训：

礼仪、安保及服务人员的指导训练

工作人员做好指定区域的管理准备工作

（2）材料准备：

文字类：有关艾美儿美容化妆的相关背景资料及新产品简介宣传册物品类：请柬、胸牌、水、奖品、纪念品

——作用于展览会的各种广告媒体、宣传用品、礼品、挂旗、包装袋、pop乃至书签、茶杯等设计上，对于扩大展览会的社会影响，树立展览会在社会大众心目中的形象，具有很强的识别性和记忆性)

五、活动内容

（一）活动主题

绽放美之花，活得精彩！！！

--该主题旨在吸引消费者的参与，引起消费者的内心共鸣吸引消费者的眼球，引起消费者的持续注意

（二）活动地点

重庆南坪会展中心

（三）活动目的：

本次活动可以树立公司的企业形象，宣传企业产品优势，构建一个畅通的客户关系沟通渠道，营造宽松、良好的交流氛围。会展作为联系参展商和观众的桥梁，为企业公司和观众提供了一个理想的沟通和交流的平台。而且会展拥有对企业全方位宣传、信息高度集中、联系面广、新颖性等特点，对宏观经济的作用也不可估量。

此次活动进一步从消费者感知入手，意味着是消费者各种感知手段、特点、规律以及感知过程各环节(请你关注：Www.)把握为前提，对该化妆美容产品外观视觉、触觉、听觉、知觉、感觉更为完善，内在使用以及销售环

境、场所以及信息传播及后续服务各个环节进行全面规划，进行组织、控制和有效管理，从而能让消费者得到更为立体、全面消费满足。

（四）活动规划

（1）展会日程

布展时间：2014年4月17日7：30—9：00

展览时间：2014年4月17日10：—17：00

撤展时间：2014年4月17日下午17：00以后

( 2 )预期目标

观众：预期观众1万人次

(3）赠送礼品

访是到该展场所的观众均赠送小礼品（包括美容化妆产品试用装,印有公司logo图案的购物袋，钥匙扣等）

（五）人员安排

礼仪小姐2名——形象气质佳

接待人员5名——负责接待来参展观众

解说人员5名——主要向参展观众介绍产品信息

安保人员2名——注意维持好参展现场秩序

（六）美丽咨询

含有美容化妆最新资讯、美容知识及相关产品信息;介绍最新美丽时尚趋势，最新公司产品，与观众一起互动，让目标消费者走在美丽最前沿。只要她们能更进一步地了解与熟悉，能感觉到此品牌的优势，体会到所享受的价值，才能提高忠诚度高。

六、现场布置

设计成富有力度的块板式来营造空间的美感感，并通过吸光和折射来传达化妆美容产品所富有的魅力

设计理念：完美的运用灯光，灯光可以说是一个较灵活及富有情趣的设计元素，可以成为设计气氛的催化剂，是一展位的焦点及主题所在，也是加强现有装潢的层次感， 更能表现灯光与展台“融入”的结合，达到了衬托暖光源的作品，是一种对比也是一种丰富。产品展示区就是发挥灯光动感和静感的实体语言，五彩缤纷的运动光线与琳琅满目的静止光影表现了照明的全部产品。

八、活动预算

物品费用（计3700元）

1奖品：200元×10份＝2014元○

2纪念品：30元×50份＝1500元○

3茶水饮料：200元○

人员费用（计1400元）

① 接待人员：5×100=500元

② 礼仪小姐：2×100＝200元

③ 解说人员：5×100=500元

4安保人员：2×100=200元 ○

会展场所费以及租赁设施总用6800元

总计：11900元

第二篇：会展策划书

国内环保节能家电展览会策划方案

李晓东 60922

绿色节能环保家电产品成为各家电卖场的主打牌随着社会的发展和文明程度，“节约能源，保护环境”的观念已经深入人心，市场上各种节能环保的绿色家电产品竞相出现。随着能源问题的严峻化，节能成为发展经济的潮流。人们日常生活中电器是不可缺少的，节能电器的市场越来越大。节能环保之风在全球劲吹之时，越来越多应用新技术以突出节能、环保优势的家电产品正在走入市场。专家指出，节能环保是家电产品大势所趋，国内相关厂商应尽早布局，加快技术研发，在未来的绿色家电市场中谋得一席之地。普及率最广、使用率最高的家电产品，在全球能耗中处于举足轻重的地位，也是最有节能潜力的方向，因而，近年来，国家在政策上给予了一定的导向。节能标识制度实行后成果有目共睹。珍爱环境，节能排减已经成为家电产品，特别是平板电视发展的一大主题。预计，明年年初我国平板电视产品国际强制性能效标准—《平板电视能效限定值及能效等级》标准也有望实施。

另外一个不争的事实，在今年的金融海啸中，家电产品出口遭遇了前所未有的困难。然而，在这样一个经济萧条的背景下，我国节能家电产品的出口量却保持稳步上升。没有经过节能认证的产品，在绿色标准面前全部败下阵来。

对于家电企业而言，顺应全社会节能环保的大方向，才是企业生存的出路，也是体现一个企业社会责任感的重要方面。可以说，节能环保方向势在必行。

前言

一.办展市场环境分析

1.宏观市场环境 正文

(1)人口环境: 我国是一个人口众多的国家，总人口达十三亿之多。人多意味着对家电的需求 ……此处隐藏8205个字……目的

? 本次参展的目的是为了借用展会较好的宣传暮光产品形象，并收集展会中目标客户的信息资料，同客户增进沟通了解； ? 本次参展，推出了概念、高档精品和普通产品三类系列，主要是体现公司在产品设计方面的实力和产品的丰富性与新颖性，以及在产品形象包装与概念策划推广方面的专业性。 ? 本次参展策划方面，将不局限与展会本身，同时也包括了展前针对客户的通知宣传（新闻、邀请等）、展后的客户联络工作、媒体宣传（硬广告与软文、新闻发布），形成了立体推广。

四、 参展主题

慕光“夺目”80c精品时尚铂金

五、展品规划

针对本次参展，将规划三类展示目标，第一类为概念类，即目的

是吸引眼球，增加品牌力度，用来在展示中造势，体现本公司设计与制作实力。第二类为精品系列，目的是竞争中高级市场。第三类则为普通类产品，用来体现公司产品对市场消费的需求的满足程度。 ? 概念类展示产品

1、产品种类：钻石戒指

2、产品名称：“信任.承诺.爱一生”

3、参展目标：给产品附加概念性说明，提升其文化含义与价值，在展览期间作为能代表慕光品牌杰作的作品展出，作为压轴作品，让参观者欣赏到设计理念的丰富性、制作工艺的精湛性和产品内涵的价值性。

4、展示布置建议：该概念类产品设专柜展示，装置小型霓虹

灯，增加吸引了。（策划思路：模拟博物馆馆宝设计，以宣传为目的，赋予其丰富的文化内涵和高昂的身价以及独特的概念为形象点，重点展示。）

? 精品系列产品：

1、产品种类：戒指、项链、手链、耳环

2、产品名称：“时光.印记”、“奢华系列之挚爱”、“情窦.恋语”

3、参展目标：该系列每种类优选八套（款），配以精美的道具布置柜台，作为慕光竞争中高市场的产品。

? 普通系列产品

1、 产品种类：戒指、手链、耳环、吊坠

2、 产品名称：“十二生肖主题珠宝”、“珍爱”“表白”（普通

男士暂未命名）

3、 参展目标：体现慕光在产品设计开发的全面性，去满足珠

宝首饰中高级市场需求外，也能满足低端市场并形成竞争

力、影响力。

参展建议：每个系列产品分别用相应的道具柜台区分，突出不同的产品主题。参展数量不求多，注重在于精美度及宣传慕光，树立暮光形象。

六、展位装修设计

装修地点：16号展厅，珠宝首饰区

装修时间：2014年10月18—19日。8:30----22:00

装修面积：30 m2（宽5米、长6米）

装修已有配置：公司中英文楣板、围板、洽谈桌1张、椅子2张、射灯2盏、500w单相插座1个、纸篓1个，铺设地毯。（举办方提供）

? 装修方案一：主题形象以墙设计为主，显示公司名称和80c主题，将“80c”造型做成展示架平台，以1.5米高适宜，周边放置柜台。

效果评估：在整个展厅中，总多企业的展位做的过高，造型各异，相互靠着显得拥挤，慕光这样的中间空出来的设计反而能吸引观众眼球。

? 装修方案二：整个展位做成一个铂金钻戒的弧度造型，再对区域进行划分。

七、展会推广创意

? 名片：制作成书签形式，同普通名片区分开，既能吸引眼球，也有实用功能。

? 宣传贴纸：慕光的logo为心形图案，制作不干胶红色“慕光心”心形图案，上面有隐形的“80c”字样。展位女员工在参展顾客观展时为顾客贴在衣袖上，既有趣味性，又能起到宣传效果。

? 小提琴现场演奏：聘请安排两名女子演奏柔和的经典音乐。演奏者应身穿百色礼服，突出爱情的纯美。

八、展会推广传播

? 电视：九月初，在南宁电视媒体上播出参展信息，附加上展位号和联系方式。

? 网络：在南宁时空网站发布参展信息

? 信件：市场部人员以传真、有机邀请函等形式，将慕光参展信息传递给大客户和意向客户，并做好登记。

? 报纸杂志：九月期间在南宁《珠宝科技》的第二封面、《南国早报》投放概念类、精品类产品广告，标明时间、展位号。

九、参展事宜

（一）、参展人员确定

1、总负责：xxx（1人）

2、现场接待人员：xxx（2人）

3、布展负责：xxx（1人）

4、撤展负责：xxx（1人）

5、参展资料负责：xxx（1人）

6、安全保卫负责：xxx（2人）

7、车辆后勤负责：xxx（2人）

8、翻译人员：xxx（2人）

9、饮食住宿负责：xxx（1人）

公司参展人员共计：13人

(办公室秘书于9月前制作完善参展人员联系表，明确落实工作内容，责任范围，便于针对性联络。)

（二）、参展人员培训及要求

? 培训时间：2014年10月5日-----10月12日，每日下班前一小时。

? 着装要求：统一工装

? 参展纪律及要求：1、去展会前列出物品清单，来去以物品清单整理。

2、未经允许，不得擅自离开展位，特殊情况应向负责人请假。

3、顾客到展位三步距离，必须微笑迎接，礼貌相迎。

4、有顾客在展位的情况下，不得占座顾客接待位。

5、整理代理意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。

6、每天闭馆后要及时开会总结。

7、会展期间关注物品的摆放，防止被偷窃。

十、预算

1、展位费用：15000元

2、展位装修费用：3500元

3、展位物料费用：3800元（宣传单页、条幅、花篮、宣传贴纸、名片、产品画册、公司广告服、嘉宾签到薄、小赠品）

4、媒体广告费用：50000元（电视媒体30000元、网络费用5000元、报纸杂志12014元、信件传真3000元）

5、外聘人员费用：1200元（50元/时，两名小提琴演奏者，共演奏12小时）

6、餐饮费用：2014元（包含

7、住宿费用：10000元

8、往返航班费用：10000元

9、其他支出：4500元

总费用合计：128800元

十一、展后工作

1、 整理经销商的意向书，重要的客户预约拜访。

2、 经销商的追踪跟进。

3、 公司网站的后续跟进。

4、 参展的意见反馈，进行效果评估，撰写评估报告。

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