公司行政办公室上半年工作计划

公司行政办公室上半年工作计划

集团公司：

2020年是集团公司调整优化之年，按照《交通强国纲要》和六网会战工作要求，集团公司将全力推进观潭大道、贵阳北站BRT交通枢纽、贵阳西南商贸服务业公交枢纽及换乘中心、贵州省乌当（羊昌）至长顺高速公路等重点项目建设。同时，集团也将持续深化企业内部改革，减少公司管理层级，推进同质化企业重组，提质增效，强化经营管理，做强做优做大主营业务板块等一系列重点工作。行政办公室将根据集团公司重大项目建设、重要工作推进和生产经营情况积极思考，提前谋划，认真做好各项工作，现将2020年上半年工作计划报告如下：

一、积极协调做好新型冠状病毒感染肺炎防控工作

针对今年以来湖北武汉等地出现新型冠状病毒感染肺炎的情况，在做好前期统筹开展公共区域消毒、人员测温、防疫物资准备、防疫信息收集整理、复工复产和疫情防控材料上报的基础上，行政办将根据中央和省市疫情防控的要求和安排，严格落实疫情就是命令，防控就是责任的各项措施。一是继续贯彻落实习近平总书记对新型冠状病毒感染的肺炎疫情的重要指示精神和党中央、国务院以及省委省政府、市委市政府关于疫情防控的工作部署，抓好各项工作要求在集团公司的落实。二是充分发挥行政办指挥协调作用，加强与市疫情防控领导小组办公室和市国资委的联系，及时传达相关文件，报送有关疫情防控信息。三是做好与市有关部门的协调联系，统筹协调好防疫物资准备工作，尽最大可能满足复工复产的需要。四是进一步加强与物业公司联系，协调做好办公区域定期消毒和集团总部进入人员测温登记工作。

二、抓好各项指令及公文的上传下达和协调服务工作

行政办作为中心枢纽部门，将充分发挥桥梁纽带作用，认真做好公文处理、印章管理等各项工作，强化同集团各部门及各子公司的协调与沟通，加强对政策法规的学习，进一步加强各子公司的指导并做好协调服务工作，努力提高工作效率和工作质量，确保各项政令上传下达，精准畅通。同时，将进一步加强充分发挥参谋与助手作用，积极为集团公司各项工作建言献策。

三、主动外联，加强与市政府和市直相关部门及相关区

市县的协调对接工作

为进一步营造外围工作环境，行政办作为综合协调和中心枢纽部门，一是主动与市政府办公厅各处室的对接，确保集团公司上报市政府的请示得到及时处理。二是加强市国资委、市城市综合执法局、市交委等有关部门的联系，使集团公司的各项工作得到市直部门的理解和支持。三是做好集团重大项目、重要工作涉及到的观山湖区、花溪区、经开区等区市县的协调，尽力为集团公司各项重要工作推进和重大项目建设起到促进作用。

四、加强督导，做好重大项目、重点工作、重要任务督办督查工作

一是围绕集团公司观潭大道、贵阳北站交通枢纽、贵阳西南商贸服务业公交枢纽及换乘中心、公卫中心等重大项目建设情况，联合工程部等有关部门定期跟踪项目建设情况，确保各个项目按计划推进。二是针对集团公司深化改革、生产经营等重点工作，协同企管部推进各项工作的落实，确保公司深化改革继续推进，生产经营达到年度目标。三是抓好领导批示和各项会议安排重要工作任务的督办工作，采取定期督查和专项督查的方式进一步加强督办督查工作，确保各项重点工作任务的落实。

五、配合做好集团新办公楼的布局策划和装修搬迁等各项准备工作

根据集团公司今年国庆节前新办公楼具备入驻条件的总体安排，由于时间较为紧迫，任务也较重，行政办将超前谋划，强化统筹，结合贵阳北站BRT停保场项目建设进度情况，进一步做好与枢纽公司、设计、施工等各参建单位的协调联系，提前做好新办公楼布局策划、装修设计等各项工作，尽力使集团公司新办公楼各办公室布局科学，装修简洁美观大方。

六、强化日常管理，做好食堂、公务车辆、办公用品等后勤保障服务工作

一是做好公务车辆管理，根据车改方案实施的实际情况，严格按照车改方案加强对公务车辆管理，加强车辆费用控制，严格公务车辆使用登记管理。指导子公司做好车改实施方案落实工作。二是加强食堂管理，结合疫情防控情况，对员工食堂供应菜品进行调整，并做好食堂寒苦消毒和卫生管理，改善食堂早餐和菜品式样，力争按周做好早餐和菜品计划，尽可能做到不重复。三是做好会务工作，认真做好总经理办公会和其他综合性各项会议的安排、布置、记录、纪要撰写、审核以及督办督查工作。四是做好后勤保障服务，严格办公用品采购，做好各类办公设备（电脑、复印机等）进行维护管理。五是加强集团公司总部“三公经费管理”，做好公务车辆费用、公务接待费用、公务出国(境)的预算和管理工作。六是做好综合协调服务工作，指导下属企业规范行政管理工作，同时加大各子公司的督办督查工作。

七、积极做好市长服务热线案卷、书记市长信箱反馈意见及市人大代表建议、政协委员提案处理工作

一是根据12345市长服务热线案卷反映涉及集团的问题，强化相关部门和子公司的调度统筹，及时处理反映的问题并向12345服务中心按时反馈处理情况。二是认真做好书记、市长信箱反馈意见的督促办理工作，加强与反映情况的市民联系，及时将集团意见和存在的问题与市民沟通联系。

三是按照市人大和市政协的要求抓好市人大代表建议、政协委员提案有关内容协调处理，督促集团有关部门和子公司的做好处理工作，确保市人大代表建议、政协委员提案得到及时回复，并做好与市人大代表、政协委员的联系，进一步提升回复满意率。

八、做好集团规章制度统筹管理工作

一是加大统筹协调，督促各部门根据工作实际进一步修订完善各项管理制度。二是在各项规章制度完善的基础上完成制度合订本的制作下发，确保集团各部门、各子公司在推进重大工作和日常工作有章可循，在全集团公司有效形成按制度管人、按制度办事的良好效果。

九、加强员工培训，提升工作能力

一是利用集团人资部统一组织的业务培训加强对部门员工思想素质和公文处理、文稿写作等专业技能培训。二是充分发挥好行政办月度工作例会的作用，在每月例会上组织员工进行公文处理、会议管理等各项业务培训。三是根据工作情况安排相应岗位员工外出参加档案管理、公文写作等业务培训，提升部门员工工作水平和能力，以满足工作要求和集团发展需要。

行政办公室