项目管理办公室2019年上半年工作总结和下半年工作计划
上半年,围绕年度发展目标,项目办在上级相关部门的关心支持下,在站领导正确带领下,坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,全面贯彻落实党的十九大精神,紧密围绕我站搬迁重建项目(一期)业务楼工作重心,从加强项目管理着手,严把工程质量关,确保工程进度按时按质按量完成。经过半年来科室人员的共同努力,顺利完成了年初制定的工作目标和领导交办的其他工作任务,取得了较好的工作成效,现将半年来的主要工作汇报如下:
一、加强学习,拓展自我
科室人员严格按照年初制定的培训计划,每月进行政治学习和业务学习,业务学习开展中不仅学习了血站的体系文件,还学习了工程管理相关文件。科室人员政治学习达12学习以上,业务学习达45学时以上。每季度均进行了一次笔试考核,成绩均合格。通过科室自行培训学习,科室人员政治觉悟得到了增强,业务水平得到了提高。
二、 追求实效,确保工程进度稳步推进
血站搬迁重建项目(一期)业务楼自从2017年10月开工以来,在工作人员的监督管理下,2019年1月实现了封顶。到今年6月底,完成了砌砖、抹灰和部分的消防布管和电线安装。原计划竣工日期为2019年6月10日,现因前期基础项目建设变更,导致工期延长:一是由于深基坑开挖,我方委托有资质的设计单位进行深基坑边坡支护设计图纸,于2017年12月1日出图,后经有关单位进行单项工程预算,2017年12月15日才完成,导致延迟工期42日;二是2017年12月16日基坑开挖遇岩石土质,机械开挖无法进行,2018年1月20日经多部门同意后采取静力爆破开挖基坑,期间延误工期35日;三是由于原地质勘探未能满足现行规范要求,需进行补孔钻探,2018年4月15日由建设、监理、勘察、设计和施工单位召开会议,讨论通过由施工方进行勘探,于2018年5月24日完成,期间延长44日工期。以上原因造成施工单位延误工期121日,应竣工日期为2019年10月9日。
三、加强汇报,及时解决问题
项目办在基建管理过程中,对发现的问题,做到及时向站领导汇报,共同研究出解决问题的最佳方案。在施工过程中,为优化布局、美化工程,经与施工方、监理方、设计方、住建部门等加强沟通,做了墙体外保温改为内保温、二楼铁艺护栏改为不锈钢玻璃护栏、电梯口刮腻子改为贴瓷砖、裙楼陶瓷砖改为仿石砖等变更。现在施工有序推进。
四、收集材料,做到分类存档
工程管理过程中,各个小项目的各种审批单、报告书、合同、预算 等材料,我办人员及时分类存放,做到每一份材料都可快速找到。
五、办理资金审批手续,及时申请拨付工程进度款
一方面,我办人员督促施工方按进度及时报账,另一方面做好报账相关材料,申请批复。上半年,申请资金有工程检测费18万元、机械钻探费15万元、监理费4000元、高可靠性供电费用10万元、用电工程设计款9万8千元、二次装修工程咨询费预付款14万元等,共约68万元。
六、做好进度上报,时刻关注项目进展
每天做项目进度记录,每月向市卫健委、发改委上报工程进度,资金使用进度。截止目前,今年我站搬迁重建项目(一期)业务楼完成了封顶、砌砖、抹灰、部分楼层腻子和消防管安装等施工。
七、存在问题
目前存在的主要问题是科室人员工程建筑管理基础知识薄弱,一定程度制约了对工程施工的有效监督管理。
八、下一步打算
1、加强工程监督管理,确保工程按计划推进;
2、加强工地安全文明监督,确保事故零发生;
3、及时办理报账手续,确保工程款如期支付;
4、加强与各方沟通,对出现的问题及时解决;
5、加强工程相关知识学习。
2019年7月10日