公证处2018年考核总结

公证处2018年考核总结

执业活动情况：我处工作以改革创新的精神、求真务实的作风，深入学习贯彻党的十九大会精神，进一步规范公证业务活动，强化公证服务作用，运用公证职能为社会提供优质法律服务，取得了良好的成绩。2018年1-12月，我处共办理各类公证1973件，其中国内公证1596件、涉外公证377件，为我市的经济发展和社会稳定作出了一定的贡献。

公证质量情况：我处一直对十分重视，视质量为公证的生命线，主要从以下几个方面入手：1、加大投入，完善办公硬件建设。增加扫描仪、身份证识别仪等办公设备，提高人证识别率，为当事人提供更加优质、便捷的公证法律服务，提高了办证效率。2、注重检查，严格把好质量关口。我处继续完善信息平台办证，每一份公证不管是什么类型的，无论多么简单的公证都按照公证信息平台的办证程序办理。定期或不定期地开展公证质量检查活动，通过自查、互查等途径全面检查公证卷宗质量方面存在的问题，纠正有瑕疵公证文书和解决存在的公证质量问题。3、强化管理，建立健全运行机制。我处建立了内部卷宗质量评查制度，重大、复杂、疑难公证事项集体讨论制度，学习制度，公证档案管理制度，专用纸管理制度；进一步完善了公开承诺、限时办结、一次性告知、上门办证、预约办证等规章制度，有效提高了办证质量。

组织建设情况：我处是由市司法局举办的公益二类自收自支事业单位，开办资金129.6万元。公证处主任由市司法局选派。目前公证处共有公证员3名，公证员助理4名，财务1名。新沂市公证处每年对公证员进行法律职业道德培训，加强公证员遵纪守法的意识。

公证档案管理情况：我处档案管理严格按照《公证文书立卷归档办法》和 《公证档案管理办法》进行管理，并制定了内部档案管理规定，配有专门人员管理档案。

公证员执业年度考核情况：我处与市司法局组织人员对公证处3名公证员执业情况进行全面考查。考查结果均为合格。

公证收费和财务管理情况：2018年度，我处共计收取公证90万元。我处严格遵守各项收费的规定收取公证费。我处收入基本都用于人员工资和办公费用。我处制定了严格的财务制度，并按要求及时缴纳了公证协会会费、公证赔偿基金及其他保险金费用，并积极配合税务部门的检查工作。

内部管理制度建设情况：我处根据《公证法》、《公证机构执业办法》等规定，制定了内部卷宗质量评查制度，重大、复杂、疑难公证事项集体讨论制度，学习制度，公证档案管理制度，专用纸管理制度等规定，加强内管理，保证了公证质量。