同乡会章程

下沙高教园区余姚同乡会章程

总则

第一条下沙高教园区余姚同乡会（一下简称“同乡会”）是杭州下沙高教园区余姚同乡的学生组织，以“服务同乡，增强交流”为宗旨；以活跃余姚同乡的课外活动，增强余姚同乡的凝聚力为目标；同乡会代表着全体会员的利益，是联系在下沙各高校就读的余姚同乡的重要桥梁。

第二条同乡会在建设过程中要积极维护会员利益，同时会员也要主动履行其义务。

第三条凡就读于下沙高教园区，籍贯为余姚的全日制本科学生都有资格成为同乡会成员。

第四条同乡会的最高管理和决策机构为同乡会委员会，委员会成员必须对同乡会负责，对于委员会成员失职严重者委员会有罢免并重新委任的权利，委员会任期为一年，可连任，连任最多不超过两届，由同乡会中有意为组织服务且能力较强的会员担任。

第五条同乡会qq群：12564233

同乡会人人俱乐部（待建立）

如有会员想要把相关资料（包括照片文档等）分享给组织，则可将其发至q q群共享或俱乐部主页，另外如果委员会由相关信息要传达，将通过飞信的方式进行通知。

第六条近年来在下沙范围内有不少各地的同乡会纷纷建立起来，本会将本着相互学习，共同发展的原则与其保持联系，交流经验。

第七条同乡会开展的活动主要是服务同乡、娱乐同乡，一般活动有：接待以及服务同乡新生、组织同乡交流联谊、印发同乡通讯录、组织同乡出游、假期小聚会、寒暑假及各法定节日包车、欢送毕业同乡等。

同乡会主要活动简介

第八条：直通车

目的：避开交通高峰，方便会员出行，同时增进会员感情，增强同乡会信誉度和凝聚力。 时间：法定节假日或者寒暑假放假，另外平时周末只要会员有需要并且人数超过25人均可以发车。

负责人：遵循自愿原则由委员会委员负责。

地点：下沙范围内，根据报名会员所在学校以就近原则确定。

流程：

1、负责人于发车前一个星期及其以上发飞信通知会员关于发车的相关事宜，并统计报名会员。

2、会员自收到飞信之日即可向负责人报名，报名尽早，以免车位爆满，截止日期：发车前一天。

3、负责人将与余姚的旅行社及车队进行联系，并会提前将发车具体时间地点车牌号等相关信息发给报名会员。

4、如有需要，负责人可自行制作上车凭证并向报名会员收取定金以保证发车顺利进行。

5、发车结束后将由委员会对会员进行反馈，同时会员也可向委员会提出自己个人的意见和

建议。

注意事项：

1、包车费用为45元/人（合理性：高速车费42+下沙到车站费用3）

2、与旅行社或者车队合作的过程中将产生少量利润，其中30%给与负责人作为通讯补贴及组织劳务费，70%归入同乡会盈余公积。

3、包车负责人负责通知联系会员及车队或旅行社，具体负责事项与流程为与会内部会议讨论统一。

4、会员在平时包车需要并有一定基本人数（10人及其以上）可提前（最迟发车前三天）告知会长，委员会可为其安排。

第九条：新生接待

目的：为新来下沙的同乡搭建一个活动平台，并取得相关帮助与引导，同时加大同乡会在余姚与下沙的影响力。

时间：暑假期间及开学初。

负责人：主要由会长和负责宣传的副会长负责，其他副会长配合相关工作。

主要活动范围：余姚——余姚中学、余姚二中、余姚四中；下沙——七所本科综合院校为主，其他院校为辅。

具体活动：

1、高考后高中毕业生填报志愿的过程中对其进行相关指导与建议，对有意向来下沙就读的毕业生进行同乡会宣传。

2、组建新生群并邀请同乡新生加入，由有意愿为新生服务的会员为其提供学习生活等各方面的咨询与信息，并结交同城好友以方便未来的学习与工作。

3、开学初新来校时由会员志愿为其提供接待服务，并可组织相应活动，如逛校园、结交同学、认识老师等。（待批准）

4、来下沙就读的余姚新生中有意愿加入同乡会的可由新生群加入到同乡会群中，成为同乡会会员。

注意事项：

1、主要由委员会负责，同时欢迎会员志愿参与，为新生提供帮助。

2、活动中需要的服务经费与宣传经费主要由委员会审批拨发，同时作为公益事业，活动在条件允许的情况下适当吸纳社会资金。

3、接待活动过程中的具体相关事宜由委员会讨论决定，尽可能为新生创造更好的条件更多的机会，活动形式可多样化。

4、校方配合工作具有机动性，视具体情况具体分析。

第十条：同乡会网上平台（公共主页待建立）

目的：借助网络方便会员间的交流与联系，同时为会内的资源共享提供平台。

具体方式：qq群以及人人网公共主页。

负责人：主要由委员会负责维护，同时欢迎有意愿的会员参与管理。

注意事项：

1、网上平台是同乡会交流与分享的场所，欢迎所有会员积极参与平台建设，参与会内事务商讨或沟通，分享资源。

2、为扩大同乡会的影响力，公共主页同样欢迎非会员加入，彰显同乡会精神。

3、委员会担任qq群管理员。

4、倡导文明网聊，内容积极健康。

第十一条：同城聚会

目的：维持同乡间的感情，保持联系。

时间：主要定于欢迎新生到校（开学初）与欢送老生毕业（学期末）时，另外会员有需求平时也可另定时间。

负责人：任何会员都可以组织聚会。

注意事项：

1、每次聚会之前，负责人都要做出具体的策划，可联络委员会给与帮助。

2、原则上聚会举办经费由参加的会员自行承担，考虑到有关聚会对同乡会建设的重要意义，委员会可根据实际情况需要适当审批经费。

3、合法聚会，杜绝非法集会。

同乡会组织及其职能

第十二条同乡会核心组织为同乡会委员会，委员会设有一名会长与若干名副会长，副会长分管几大不同方面的具体事宜，同时出于地域性的考虑，各个会长将在下沙不同区的各个高校产生，以加大同乡会的影响力和覆盖面。

第十三条委员会将定期（半会议）组织委员会议，如有需要可增开会议，以探讨同乡会内部的相关问题及发展方向；同时委员会成员时刻接受会员的监督，若有会员举报或者弹劾，并经监委会投票过半人数对其工作存在不满，可撤销其委员资格另行选举。

第十四条各机构职能如下：

会长

……此处隐藏8616个字……划，定期召开同乡委员会会意和各分会会议，传达上级指示，研究、部署和检查各分会的工作，并经常向党组织和上级领导汇报；反映情况，努力开眼我院同乡总会新局面，做好党的助手。

（二）、抓好同乡总会的组织建设，丰富同乡会的组织生活，健全同乡会的各项制度，教育会

员履行会员的义务，保证会员的权利不受侵犯；发展新会员和超龄会员离会的工作；组织会员学习党的知识，积极向党组织推荐优秀会员，配合党组织做好发展入党积极分子工作；抓好各级会员的培训；协调好同乡之间的人际关系和交流的平台。

（三）、抓好同乡会的宣传工作，发现典型，组织评选、总结宣传、表彰好人好事，树立楷模。

（四）、组织对会员思想状况的调查，分析核对同乡会工作的总结、研究；组织开展‘争优创

优’活动，抓好评选和表举会员和优秀干事，优秀领导的工作。

（五）、完成院党委和上级领导交给的其他任务。

第二节同乡会各职务工作职责和范围

（一）、顾问

1.围绕同乡会运行有关的事务，开展工作，包括对同乡会运行决策提出建议与意见，审核或参与起草合同，章程，规章制度等有关同乡会行为的规范性文件。

2.负责和主持同乡会的全面工作，定期召开同乡会例会，及时传达党组织和上级领导的指示，精神，听取各同乡分会的工作汇报，检查， 监督同乡各部门，各分会落实各项工作，及时发现和解决问题。

（二）.总会

1.根据同乡工作职责，协同顾问工作，做好顾问的得力助手。

2.认真抓好陕西，甘肃，联合，各分会的工作。

3.顾问不在时执行顾问的职责。

4.认真完成顾问和委员会交给的有关事宜，并对其负责。

（三）.副会长

1.统筹，协调和落实同乡会的日常工作，并将及时向顾问，总会汇报。

2.协助顾问，总会的工作，做好其得力助手。

3.根据同乡会的工作指示精神，统筹全院会员的工作，协调各会的工作，使各分会的

工作互相配合，促进同乡顺利的完成各项工作。

4.根据学院的具体情况，完善同乡会的各项工作制度。

5.总回，顾问不在时，执行顾问的职责，保证同乡会的工作正常运行。

6.根据总会的指示，制定新学年的工作计划，并监督各分会执行，同时做好每天值班

人员的安排。

（四）. 办公室主任

1.管理本会各类公务，并对办公室各类公务进行定期清查和整理。

2.负责办公室内部的管理和日常事物。

3.协助顾问、会长、副会长，起草协会各项规章制度的原始或修订草案。

4.监督其他分会，依据制定的各项规章制度对本协会会员进行考核。

5.协助总会处理当日事务。

（五）.秘书长

1.全面负责协会的各项会议的各项联系工作，做好会议记录。

2.起草、印发协会各类工作文件、通知，起草各类报告，整理、建立协会档案。

第四章会议制度

（一） 听取和审议理事会的工作报告、总结和财务报告；

（二） 讨论并决定同乡会的重大事项；

（三） 修改同乡会章程；

（四） 选举理事会组成会员。

（五） 会员大会须有三分之二以上的会员出席才能召开，其决议须经到会会员半数以表

决通过方能生效。

（六）理事会是会员大会的执行机构，会员大会闭会后，由理事会领导同乡会的全部工

作，对外代表本会。除重大事项外,一般由会长召集副会长、秘书长或常务理事

酌情处理。

第五章 理事会的职权是：

（一） 贯彻执行会员大会的决议，主持日常工作；

（二） 筹备召开会员大会；

（三） 向会员大会报告工作、总结和财务开支情况；

（四） 决定会员的吸收和除名；

（五） 决定成立办事机构、分支机构和实干机构；

（六） 决定秘书长、办公室和各机构主要负责人的聘任；

（七） 推举名誉会长、顾问；

（八） 领导本会各机构开展工作，制定内部管理制度，决定其他重大事项。

（九） 理事会任期每届一年，因特殊情况需提前或延期换届的必须由理事会表决通过。

（十）理事会须有三分之二以上的理事出席才能召开，其决议须经到会会员半数以上表决

通过方能生效。

（十一）会员大会每年举行年会一次，可邀请有关领导参加。

（十二） 理事会每年举行四次会议。

第六章本会的顾问、会长、副会长、秘书长必须具备下列条件：

（一） 政治素质好，勤于工作，赋于奉献精神；

（二） 在各分会工作中，会员与会员之间的交流融洽得当；

（三） 认真工作，积极完成本协会交给的工作；

第七章 本会的会长为本会法定代表人，行使下列职权：

（一） 召集和主持会员大会、理事会和常务理事会；

（二） 负责主持起草本会工作计划和决议草案，代表理事会向会员大会报告工作；

（三） 检查会员大会、理事会（或常务理事会）决议的落实情况；

（四） 代表本会召集主持会议。副会长协助会长工作，设常务副会长；会长缺席时，由常务

副会长代理会长工作。

第八章 本会秘书长行使下列职权：

（一） 主持办事机构开展日常工作，组织实施年度工作计 划；

（二） 协调各方面开展工作；

（三） 协助会长、常务副会长处理其他工作。副秘书长协助秘书长工作，秘书长缺席时，由

会长在副秘书长中推选代秘书长。

第九章 资产的管理与使用

本会经费来源：

（一） 会员会费；

（二） 集体和个人捐赠；

（三） 在核准的范围内开展活动或服务的收入；

（四） 其他合法收入。

（五） 本会的经费管理：按集体事业单位建立财务管理办法，保证会计资料合法、真实、准确、完整。执行国家规定的财务管理制度，接受会员大会和财政部门的监督。

第十章 附 则

（一） 本章程经会员大会通过后实施。

(二)本章程的解释权属于本会理事会

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