总经理助理个人年度述职报告

时间:2024-06-16 22:57:12
总经理助理个人年度述职报告[此文共9729字]

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总经理助理述职报告1

我是,现任公司总经理助理一职,同时负责集团公司的资质升级资料的最后把关,以及集团下面公司的执业资格人员的延续,注册,变更维护和资质年检等工作。春华秋实,夏去冬来,过去的201__年是充实忙碌而又快乐的一年。在这岁末年初之际,我回首过去、展望未来。过去的一年里,在上级领导的关心帮助及同事之间的友好合作下,我克服了许多困难,在工作上、学习上得到了很大的进步。在这一年里,总的来说我工作还算顺利、平稳。为了发现问题,解决问题,为了今后更好的开展工作,为了让领导,同事们更好的监督指导我的工作,现从德、能、勤、绩、廉五个方面,将本人201__年的表现及工作情况述职如下,请予以审议:

一、加强理论学习,不断增强政治理论水平和思想道德素质

理论学习是工作人员的立身之本,成事之基。近年来,我一直将理论学习作为自身的重要任务,自觉做到勤学多想,努力增强党性观念,提高思想政治素质,牢固树立马克思主义的世界观、人生观、价值观,保持良好的道德风尚。在工作和事业面前,我历来顾全大局,从不争名夺利,不计较个人得失,全心全意为公司服务。在思想上、政治上、业务上不断地完善自己,更新自己,为公司的进一步发展尽职尽责。

二、注重求真务实,不断提高自身的工作能力

自己在目前的工作岗位上经过不断学习、不断积累,具备了比较熟练的办事流程,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在综合分析能力、协调办事能力等方面,经过锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,在日常的各项工作过程中,尽量避免出错。提高工作能力的基本途径,就是坚持把参加各种学习活动与自学结合起来,并认真做好重点学习笔记和工作记录,做到个人与组织相一致,理论与业务相结合。

三、爱岗敬业,勤奋工作,不断取得新进展

勤勉敬业是对一名工作人员的起码要求。我能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,对工作中遇到的难题,总是想方设法、竭尽所能予以解决,始终能够任劳任怨,尽职尽责。我认为无论是在工作中和生活中只要多想他人长处,多想自己不足,就能不断提高政治业务素质。只有尊重他人,就是尊重自己,不论领导交待的任务,还是同事咨询工作上的情况,我时刻提醒自己,要诚恳待人,态度端正,积极想办法,无论大事小事,都要尽能力帮助。平时要求自己,从遵守公司纪律、团结同事、打扫卫生等小事做起,严格要求自己。我能够认真遵守公司制定的各项规章制度,努力提高工作效率和工作质量,保证了工作的正常开展,没有无故迟到、早退的现象,始终坚守在工作岗位上,我始终认为,一个人苦点累点没有关系,人生的价值在于奋斗、在于创造、在于奉献。我必须以勤奋的理念去实现人生的价值,促进公司的发展、社会的和谐。无论在何地工作,我都本着对事业高度负责的态度,坚持任劳任怨,刻苦钻研,与时俱进,开拓创新,各项工作均取得较好的成绩。

四、履职尽责,完成各项工作任务

201__年,我按照集团公司的总体工作部署和目标任务要求,以科学发展观为指导,以做好各项工作为己任,切实将工作落到了实处,取得了可喜成绩:

(一)以科学发展观为指导,努力做好运营管理工作

201__年1-11月,我担任分公司负责人,带领整个团队员工,围绕公司的中心工作,树立为客户全心全意服务的宗旨,立足本职,不怕困难,团结协作,坚持以科学发展观为指导,认真做好公司运营管理工作,工作质量得到全面提高,确保了公司的正常运作,全面完成公司下达的年度工作任务,在工作中,主要做到了以下几点:1、借鉴其他优秀企业的经验,结合本公司多年企业运营管理总结的基础上,提炼出一套适合公司有效的实施管理变革和提升的操作方法。2、以组织的优化和员工的改造为核心,将二者结合起来,以克、顺、导、教、规五项基本行动为基准,让员工素质得到提升以及使组织运营系统更加精益化。3、严格遵循公司造价咨询工作制度和规范的招标代理工作程序,确保造价咨询及招标代理业务的质量。4、加强学习,通过学习,加深了对运营管理的一些基本关系和概念的了解,并运用所学知识来程度地提高运营管理工作的质量和效率。5、为了实现公司的经营目标,201__年,我重点抓财务会计、技术、生产运营、市场营销和人力资源管理。并将这五项职能联系成一个有机的整体,使其相互依赖和配合,切实为公司的发展护好航。6、积极与相关政府部门联系,争取相关部门对我公司的理解与支持,限度的利用国家相关的福利优惠政策,为公司节约每一分资金,创造经济效益,确保公司发展和生产经营工作的正常开展。

(二)统筹结合,努力做好总经理助理的各项工作

从201__年12月开始,虽然我不再兼任分公司的负责人,工作少了许多,但我并没有对自己放松,我始终坚持“精益求精,一丝不苟”的原则,认真对待每一件事,认真对待每一项工作,在总经理助理的职位上认真履责,坚持统筹结合,将各项工作都落到了实处,在工作中,我主要做到了以下几点:1、为了让集团公司能够顺利的完成资质升级,我以专业的眼光和认真、负责的态度,做好了升级资料的把关、补充与审核工作,确保了材料符合资质申报需要。2、完成了分公司的执业资格人员的延续,注册,变更等维护工作。3、根据《企业资质管理办法》和《企业资质标准》等有关规定,结合公司实际情况,做好了201__年度集团公司资质年检工作。4、201__年,成立了漳州角美新分公司,在负责分公司成立的过程中,我秉着认真、负责以及“为公司节约每一分资金”的态度,积极与相关政府部门沟通、协调,争取相关部门对我公司的理解与支持,顺利办理了前期的营业执照、税务、环评可行性研究报告、水土保持方案等,切实为漳州角美新分公司的成立护好航。

五、廉洁自律,做到拒腐蚀永不沾

201__年,在加强廉政建设教育,努力建立一支廉洁高效团队的同时,我做到了以身作则、率先垂范,时时处处从严要求自己。在本职工作岗位上,能维护大局,注重团结,以诚待人。平时工作中任劳任怨,扎实细致。牢固树立共产主义的世界观、人生观、价值观,从思想上、政治上时刻与党组织保持高度一致。在廉政建设中始终对自己高标准、严要求,率先垂范,以身作则,时刻做到自重、自醒、自警、自励,自觉加强党性修养。通过加强自身的建设,进一步坚定了全心全意为公司服务的宗旨观念,把廉政建设变成自觉行动,贯穿于日常工作始终,自觉抑制不正之风和f败现象的侵蚀,养成奉公守法,以清廉为荣的作风,做到拒腐 ……此处隐藏4897个字……、车辆维修、年审、违章管理);办公用品管理(办公用品采购,验收,发放,库存盘点管理);后勤事务管理(包括办公环境卫生管理、桶装水管理、绿植管理);会议管理。包括会议通知、会议安排,会前电脑,投影仪,茶水等物料准备,会后会场清理及会议内容的跟踪工作。

5、建立合理的薪酬管理标准

(1)为保证提供有竞争力的薪酬,公司必须考虑本地区同行业相似规模的企业薪酬水平,以及本地区同行业的市场平均薪酬水平。进行薪资调查,收集最新的数据,确定合理的薪资水平,并且在对结果进行分析的基础上结合公司自身特点确定公司总体薪资水平。根据公司目前的情况,薪资采取中档水平标准比较合适。

(2)建立并规范薪酬结构体系,确保薪酬内部公平。企业内部不同工作之间的薪酬比较是薪酬内部公平问题。只有公平合理的差距,使薪酬制度发挥其既鼓励先进又能被大部分人接受的作用,才会保障公司持续快速发展。

进行合理有效的岗位、职位评估,从劳动的多样化角度设计报酬,依靠价值定待遇,不同职务的各项指标进行清晰的界定,应尽量使薪资结构体系透明,实行薪酬透明化,实际上是向员工传达了这样一个信息:薪酬高的人自有其高的道理,薪酬低的人也自有其不足之处。提高员工对职位间差距的可接受程度,增强员工接受薪酬差距的心理承受力。

6、建立健全绩效考核体系,确保绩效薪酬与能力挂钩

在考核方面,公司虽然有一定的考核制度,但这些考核指标本身设计不合理,考核周期长,缺乏量化,考核者很难掌握具体的标准,而且考核只是单向的,缺少沟通和反馈,另公司领导管理层的对绩效考核不重视,考核过程不规范,造成考核者执行力下降,导致考核基本流于形式,往往是“雷声大,雨点小”,考核起不到应有的激励和促进作用影响了公司的进一步发展。

在标准的制定上应该使指标明确并能被量化,但不易过于复杂,并应体现出岗位特点,应针对不同岗位设立不同标准。指标的选择是针对企业的职能及该部门对企业的战略支持而设定的、关键的、少而精的指标,可以确立关键绩效指标体系,将绩效管理与员工能力结合在一起。需要注意以下几点:(1)要根据企业的战略目标,确定关键驱动因素,然后细分出子因素,从而确定各个部门的关键绩效指标,以及各岗位的关键绩效指标。指标确定要尽可能的予以量化,不能量化的要细化或标准化。对可量化的指标我们可以用数值来表示,对非量化指标用程度来表示,避免出现主管偏差等问题。(2)在考核过程中应注意避免评估者的主观性因素如第一印象,近期效应、晕轮效应等,(3)应注意沟通和反馈,可采用“PDCA”循环模式,及时发现评估考核过程中的失误及时纠正。(4)注意将绩效考核的结果应用于多元化报酬结果的制定中,论贡献确定报酬,避免考核流于形式,形同虚设。

7、建立完善的培训机制。

除支付薪酬外,对于中高层管理者,应该将经济性薪酬和非经济性薪酬结合起来,如果工资较高但是缺少培训和发展机会,仍然缺乏吸引力和激励性。公司管理制度培训由行政人事部负责,有利于员工尽快适应公司管理制度,融入于公司氛围中。同时公司鼓励员工在进行与工作有关的技术岗位培训,若员工所考取的证书为公司所用,将给予一定的经济补助。另外为鼓励优秀员工,公司根据员工自身条件将安排合适的外部培训机会,培训费用由公司承担。

8、进行人力资源整合、人员精简化管理

根据公司规模、管理现状进行组织框架调整,采取择优录取、岗位调动等方法进行人力资源整合,提高员工专业能力,以岗定人,人员精简化管理,刺激员工的执行力。

二、工程部应加强工程员工的专业化,以质取胜,主抓工程管理。

1、项目管理者应提高其自身专业技术水平,应具有相应的任职资格证书。

现场管理人员应具有极强的责任心、良好的沟通能力及执行力。

2、公司应与项目经理签订工程责任协议书,明确其责任与义务,工资与其工程质量(包括后期返工、维修率)直接挂钩,奖罚分明;

3、严把质量关,把工程质量放在首要位置。

建立施工管理、施工工艺流程。按图施工,制定合理的施工进度计划,按质按量按时间节点完成相应工程计划。做好施工日志及施工现场巡查记录表。施工自检验收流程、后期竣工验收及施工结算。

事前控制(预控),要求预先认真熟悉图纸、掌握设计意图、认真做好图纸会审、记录、整理工作,对可能存在的问题提前采取措施,避免对正常施工造成影响。

事中控制(过程控制),每道工序进行自检、互检、专检后再报监理检验,全部合格后方可进行下道工序。

事后控制,问题出现后分析原因,采取措施纠正偏差,保证质量、安全、进度处于受控状态。

4、与预算部及时沟通,了解装饰装修行业市场定额,随时了解市场泥工、水电工、木工、油漆工、乳胶漆工种的人工成本。

5、为方便公司档案管理,建立完善的工程电子档案。

对重要工程合同、施工协议、材料协议、项目部联系单、整改通知单、回复单、验收报告、保修单、竣

工结算单等重要资料进行拍照或扫描存档。

三、采购部需加强并完善的管理要求

1、根据现场施工材料,建立主材、基材数据库。

包括材料厂家名称、品名、规格、型号、产地、单价、厂家联系人、联系电话。主材包括:瓷砖、地板、壁纸、开关面板、插座、天花灯、LED天花灯、排风扇、铝扣板等材料;基材包括:乳胶漆、石膏板、轻钢龙骨、木龙骨、电线、PPR管、PVC、弱电线、防水、水泥、沙子等材料。所有材料供应商提供营业执照、税务登记证、组织机构代码证、安全生产许可证、产品合格证和性能检测报告复印件(加盖公章)在公司备案。所备案材料应符合国家有关建筑装饰装修材料有害物质限量标准的规定。

2、加强材料进场时的检查。

所用材料,特别是现场临时增加并未在材料数据库备案的材料进场时应对品种、规格、外观和尺寸进行验收。包装应完好,应有产品合格证书、中文说明书及相关性能的检验报告,所用材料应按设计要求进行防火、防腐和防虫处理。

3、按照采购流程要求工程部提供材料申购单,所选材料厂家应优先选用在数据库中备案的供应商。

对采购材料的到货时间、需求量、累计量、规格型号、品牌、名称等做详细的调查了解,熟悉材料的构造原理,并随时做好数据库信息资料的更新工作。严格做到价格透明、付款透明、供应商信息透明。

四、发展的瓶颈在于机制,机制的瓶颈在于老板的观念。

公司高层管理者应适当改变观念,在公司日常工作中应舍于放权。建立以工程质量为主,行政管理制度为辅的骨干管理层圈。权责划分明确,保证目标、方向的统一性,建立标准化、透明化的公司管理。

2015年我们将坚持以经济效益为中心,一切服从于工程,上半年正常运作,完善各种制度及工程施工管理、施工工艺流程,静观其变,下半年瞅准机会,拓展新市场,建立新的品牌形象,抑制业绩下滑势态,提高经营管理水平。

新的起点,新的目标,新的机遇,新的挑战。在新的一年里,我们将发扬成绩,树立信心,扬长避短,奋发进取。我们将以2014各项经济指标为奋斗目标,齐心协力,努力工作,争取创造更好的成绩。

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