2021年度党政办副主任个人述职报告
各位领导、各位老师:
大家好!
我怀揣着丝丝欣喜、点点怯意,激动忐忑地步入***,走上党政办副主任这个岗位。“激动欣喜”是因为承蒙领导的信任,得以入职;“忐忑怯意”是因为害怕做不好,有负大家。幸而在各位领导的关心和帮助下,在各位老师和本办同仁的支持配合下,我加强学习,服从安排,认真履职,基本完成了本学期的各项工作任务,提升了自己的工作能力和综合素质。凭心而论,我热爱我们的学校,也喜欢这门工作,这是一种挑战,更是一个机会。130个日夜,我从对学校的一知半解,到如今“喜忧参半”,更多的是心存感激。在这里,我感怀向往着学校的作风和氛围,不仅学到了与工作相关的知识、技能与方法,锻炼了自己,更幸运的是遇见了大家,获得了缘分,这是比任何东西都宝贵,并将受益终生的财富。因此,我一直心怀感恩地工作、学习、并思考着。在此,我将相关情况向大家做一个简要汇报:
一、认真履行职责,积极开展工作
(一)着眼融入,尽快适应。虽然做了20余年办公室工作,但对于学校而言,我其实是陌生的:学校办公室有哪些工作,基本任务有哪些?在整个学校中处于什么地位,应该发挥什么作用?回答这一连串的问题是我融入的第一步。所幸在领导和同仁的帮助下,我边工作边学习,边学习边工作,最终懂得了:学校办公室工作与普通行政办用文字说大同小异,但实质上还真是不简单。行政管理中,办公室是核心,而在学校是辅助,是服务,主要是协助校领导,办理专门事项、辅助和协调整个日常工作的部门,是沟通上下的桥梁,联系左右的纽带,对外交流的喉舌,传递信息的中枢,处理日常事务的手足,更多的要着眼服务。基本任务也是参与政务、管理事务、搞好服务。具体地说有:辅助决策、管理事务、起草公文、综合协调、调查研究、收集信息、管理会议、收发信函、接待来访、安排车辆、整理文档等等。具体职责就是:服务、参谋、协调、综合。
(二)脚踏实地,努力拼搏。办公室是一个千头万绪、工作繁杂、任务较重的部门,作为办公室副主任,我还肩负着领导助手的重任,不论工作安排还是处理问题时,都得慎重考虑,尽量能独挡一面。所有这些都是办公室不可推卸的职责。因此,我时刻牢固树立尽职尽责、努力拼搏的思想,始终如一地强化学习工作。一直以来我都坚持:无论是在什么时候,都要把学校的大小事情看作是自己的事情,没有份内份外。只要是力所能及的,都应该积极地做好,把师生服务好,将我们的学校展示出去,让社会知道我们是一个团结协作、温暖有爱的大集体。
(三)端正作风,摆正位置。在工作中,我时刻注意自己的言行举止,在每一个细节上用心,绝不能因为自己的过失而影响到学校的形象。为此,我始终坚持勤奋、务实的工作作风,认真做好各项工作。对工作上的事,服从领导安排,只注轻重大小,不分厚薄彼此,力求做到最好,虚心接受大家的意见和建议,始终做到同进步,共努力。所幸一学期以来,基本上没有耽误领导、同事交办的工作任务。同时坚持摆正自己的位置,尽力做到“到位不越位,补台不拆台”,尊重领导,团结同事,与大家和谐相处,大事讲原则,小事讲风格。
(四)事无巨细,尽职尽责。一学期以来,我紧紧围绕办公室八字(“参谋、服务、综合、协调”)中心工作方针,重点放在办文、办会、办事、管理等四个方面,做了一点力所能及的事情。按要求对工作应该量化具体化,用数据说话,但办公室的工作,数据的确干巴,说服力不强,因此很多项没有精准。具体有:
1.办文。认真做好领导讲话和各类文件、总结、报告等公文起草等工作。及时下发学校各项活动的通知、牵头组织和统筹协调等工作。共撰写领导讲话稿21篇,起草各类文件15件,各类总结报告32篇,各类通知100余条。可以说是“阅数百万字,爬十万格子,成几行文字,可言罗雀。”
2.办会。做好各项会议的会务及记录等工作,督促会议事项的落实。承办各类会议30余场次,协助办会20余次,下发通报4期。这个形容就是“天空没有翅膀的痕迹,但鸟终究飞过。”
3.办事。完成了学校层面各项工作的资料收集、整理、归档、上报以及迎检等工作,仅大型迎检12次;配合文宣等部门做好了相关宣传工作,包括学校公众号文章131篇的审核、参与宣传画册、台历、宣传栏、宣传墙、宣传片等策划工作。完成了领导临时布置的其他日常和重点工作。这项工作我归集为“千针万线手里牵,不出大错心稍安。”
4.综合、协调、管理。协助领导做好行政管理工作,协助做好各种文件的收发,管理学校印鉴、介绍信和证明等工作;做好其他兄弟单位及相关部门的协调工作,做到重大问题及时反馈、上报;做好了相关安全管理等工作,重点做好了学校的车辆管理。对此我也笑谑自嘲“鸡毛蒜皮无小事,谨慎方行万里船。”
二、存在的问题及今后努力方向
一是政策理论水平不够高,理论指导实践还有欠缺。个人文字综合能力一般,提高还不够快,离领导们的要求和同事们的期望还有一定差距。二是服务质量还不够高,办会、办文、办事等工作有时不够细致。三是参谋辅政能力不够强,面对工作任务重、办公室人员紧张等实际困难,很多工作处于疲于应付的状态,办公室关键性的参谋、督导等功能失谋缺位。如在工作督导方面明显力度不够,指导性、针对性、实用性均不强。四是遇事易急躁,政策法规学习掌握不够,协调工作有待加强。五是对学校的情况还需要进一步熟悉,深入一线还需要加强,如联班工作仅限于完成任务,没有发挥应有的作用,存在心有余而力不足的困惑,等等。这些不足,我将在今后的工作中努力加以改进,争取把工作做得更好,早日做到能真正胜任本职工作。更希望领导和各位老师能够多帮助指导,并对我工作中出现的问题及时批评指正。
总之,在这学期里,我虽然做了些许事情,取得了丁点成绩,但在很多方面,离大家的期望和领导的要求,包括自己的目标都存在很大差距。所以在新的一年里,我一定要认真查找不足,积极改正,不断探索新的工作方法,与时俱进,开拓创新,力争在新学期使办公室工作再上一个新台阶。
最后,我想与大家分享一点“快乐”。我觉得人生不论是长是短,是丰富还是平凡,是富有还是窘迫?但快乐都是最重要的。——然而回头再想,我们怎样才会快乐?快乐需要去争取!通过自己的努力把工作做好,得到领导和同事们的认可,珍惜眼前、把握机会、快乐工作,这就是我的目标。
以上述职,请各位领导和同事批评指正。谢谢大家!