法院办公室主任个人工作总结

主要工作回顾

强化巡察整改：

按照党组要求将巡察整改工作作为重点工作，根据巡察反馈问题整改清单上的问题，认真落实巡察整改要求，全面认领问题，强化整改措施。

强化疫情防控：

今年新冠状肺炎疫情发生以后，带领办公室迅速行动、主动作为，积极采取一系列措施抓实抓细工作落实，为疫情防疫提供坚强保障。在认真做好全市两级法院工作人员春节外出及身体情况排查的同时，制定干警就餐、机关疫情防护等工作方案，想方设法采购各类防疫物资并部署机关防控、场所消毒、干警测温及供餐等工作，确保防疫期间法院各项工作正常运转。

强化档案管理：

扎实做好日常档案管理工作，共接收归档各门类档案9234卷（件），提供档案利用1643卷次。发布归档情况通报12期，督促业务部门及时完成归档工作。开展了全市两级法院未归未还案件卷宗清查整改的专项行动。有力防范化解有档不归、归档不及时、长期不还风险。继续全面推进“以电子卷宗归档为主、纸质卷宗归档为辅”的案件归档试点工作。

强化办文办会：

严把发文审核关、规范关，院机关文件数量同比下降x%。编制全院2020年度会议计划，有效增强会议管理统筹性、计划性，“文山会海”现象得到有效控制。

强化涉密安全：

加强保密办人员的保密意识，坚持保密工作无小事，始终紧绷保密弦不放松，真正做到“三密有来处，去向有登记”，今年年还完成市委国家保密局配发的涉密计算机及配套软硬件的国产化替代任务。

强化印章管理：

进一步落实用印审批单制度，确保印章使用的程序规范、制度完善，确保做到不盖错章，不乱盖章，保障用印规范和用印安全。

强化车辆管理：坚持围绕审判执行第一要务，坚持“安全第一，警钟长鸣，预防为主，服务审判”管理理念，科学开展执法执勤车辆调度，截至目前全年安全保障执法办案等用车xx余台次，行车约xx万公里，为审判执行核心工作提供有力服务保障。

强化基础服务：全年度共打印法律文书、其他材料共计xx万余张，发放办公用品xx类xx余件，充分发挥机关后勤服务中心作用，坚持贯彻中央八项规定与省市有关文件精神，严格执行接待标准，积极提升菜品质量，满足我院干警多样化口味需求；加强全院办公区域管理，规范院机关工作秩序，确保机关办公安全；积极稳步推进基建工作，确保工程质量和工程进度。目前执行指挥中心建设（一期）、2号办公楼维修基建项目建设已经完。

存在问题与不足

2020年各项工作虽然取得了一定成绩，但是，我们也清醒地认识到，目前还存在一些问题与不足：

一是工作制度的制定和执行力上有待进一步完善。在办公物品采购，办公设施维修、车辆管理等方面的制度过于陈旧，不能满足新的工作形势。同时在规范管理、制度执行、工作细致上还亟待改进提高。

二是保密工作意识和保密制度的执行有待进一步强化。在保密工作中还是存在保密意识树立不牢固、保密管理认识不到位、保密制度落实不严格的现象。

三是机关安全巡查工作机制和服务主动性有待进一步建立。办公大楼水电等设施由于使用年限较长、老化问题严重，办公室虽然能做到出现损坏及时维修、反映问题及时解决。但未能形成主动积极的安全巡查机制，出现问题被动维修多，定期巡查主动服务少，安全巡查常态化、制度化工作还有待加强。

四是案件卷宗档案管理工作规范性和严格性有待进一步加强。我院档案工作一直都坚持高标准、严规范，但仍然存在部分卷案件超期未归问题，部分卷宗流转交接登记手续不够完备，案件卷宗安全风险仍然存在。同时对基层法院档案工作业务指导细致化、日常化不足，档案工作统筹力度亟待加强。

五是网上办公全面性和深入性有待进一步推进。上半年办公室主动发挥职能，继续推进文件办理、事务审批等工作信息化应用，将服务便利送到干警手中。但目前为止仍然存在不少不足，比如内外网公文处理系统建立时间较短、深度运用程度不足，公文处理流程精细化、规范化程度、时效性不足等等。

六是车辆管理工作的精准度和细节性有待进一步提高，目前车辆调配机制科学性仍然有一定缺乏，车辆更新换代工作也未完成，不能完全满足执法办案工作需要。

2021年重点工作

2021年将始终坚持院党组坚强领导，围绕执法办案第一要务，服务大局，在做好日常履责的同时，重点推进以下几项工作，以不断提升服务保障工作质效。

一、全面推进“以电子卷宗归档为主、纸质卷宗归档为辅”的案件归档试点工作

适时组织召开全市法院电子卷宗归档试点工作推进会，以经验交流、现场观摩等形式部署推进任务，在全市法院推广所有归档案件均以电子卷宗“混合单套制”形式归档。

二、全面推进工作制度建立健全

办公室将结合巡察改整内容，同时紧紧把握制度化、规范化要求，立足法院全局工作，围绕审判执行第一要务，深入系统地梳理当前制度现状，建立一批包含习近平总书记重要批示办理、重要文件及事项督办、工作秘密管理等内容制度规范，补填当前缺失空白。对照现有制度，查问题、补短板，切实树立把各项制度作为提升工作标准、规范业务流程基本遵循的意识。将制度作为执行工作、解决问题的根本标准，进一步严格发文审查与文号使用，严格会议申报与会议管理，从根源防止“文山会海”现象复燃。

三、全面强化督办职能效用

强化督办意识，主动担当作为，围绕我院院长办公会决议、领导重要批示、上级重要文件开展督办工作。抓稳本院各部门一条线，统筹各基层法院一盘棋，从严从实做好督办工作。充分发挥办公室职能作用，根据事项内容，按职责划分，形成详细完整的督办清单，并运用书面督办、电话催办等多种形式，明确任务、明确责任、明确时限、明确要求，推动督办事项传达到位。强化追踪反馈，及时跟进了解承办部门办理情况，对超时未办结或未及时反馈的认真催办，坚持反复抓、关键抓，着力形成“登记建账、定期查账、办结销账”工作闭环，推进督办催办工作制度化、规范化、程序化。

四、全面严格维修采购工作

下半年办公室将针对巡查整改措施认真落实，强化维修采购工作规范性、制度性，完善中央空调维修、办公用品采购、打印机维修及耗材采购、院内各项基础设施维修等服务流程，严格“申请——审批——采购——验收”工作流程，利用OA审批模块与线下纸质存单相结合，确保维修采购全程监管、全程留痕。加大采购用品配件监督力度，严把用品配件质量关，形成详细、准确的用品配件登记记录，促进各项维修采购工作更加规范高效。

五、全面规范车辆管理工作

进一步严格规范车辆管理工作，坚决做到集中管理、统一调度，细化工作标准，扎实工作细节。完善台账统计工作，按月统计核算车辆行驶公里数、加油数量、百公里油耗等信息，根据需要制作报表报院领导审核及监察室备查，以强力监管促进车辆管理规范高效。加强对驾驶员及车辆管理人员规范教育，强化安全意识、责任意识、服务意识，确保制度规范入脑入心入行，确保车辆管理各项制度落到实处。

六、全面扎实基础设施建设工作

自觉树立大局意识、服务意识，把基建工作放在法院大局工作中去谋划、部署，坚持质量规范原则，确保院机关消防设施维修改造、执行指挥业务楼二期工程项目按期完成，促进办案办公环境持续优化。

2021年办公室将在院党组领导下，在分管院长的直接带领下，增强创新意识，改进工作方法，主动延伸服务职能，不断提升服务质效，致力打造工作创新高地、后勤保障高地。